الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة في شكل رقمي. لذلك ، ببساطة لأنه يتم تعبئتها رقميًا ، يمكن لأي شخص تخزينها ونشرها إلكترونيًا. من المرجح أن تزداد الحاجة إلى الرقمنة وكذلك إصدار الفواتير الآلية في جميع القطاعات تقريبًا. هذا هو السبب الرئيسي وراء رغبة المملكة العربية السعودية في جعل الفواتير الإلكترونية إلزامية لجميع الشركات تقريبًا في البلاد.
في المملكة العربية السعودية ، تخضع جميع عمليات الفوترة الإلكترونية لتنظيم صارم والجهة المرخصة هي ZACTA. ما هو ZACTA؟ ZACTA تعني مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك. القواعد التي وضعتها ZACTA ملزمة لكل شركة وكل فرد يقوم بإجراء معاملات تجارية. في الواقع ، نظام الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية ساري المفعول لمدة شهرين تقريبًا منذ اعتماده في أوائل ديسمبر من العام الماضي.
تتطابق هذه القاعدة تقريبًا مع فاتورة ضريبة القيمة المضافة ، ولكن بخلاف الفاتورة العادية ، يتم إصدار الفواتير الإلكترونية عبر الإنترنت. وتذكر أن ZACTA لا تتعرف على الإيصالات الورقية التقليدية الممسوحة ضوئيًا كفواتير إلكترونية. هناك فرق كبير.
ملاحظة مهمة بخصوص الفواتير الإلكترونية. لا يمكن تحريره ويمكن إضافة ملاحظة واحدة أو أكثر إذا كانت هناك مشكلة عدم الرضا عن المنتج الذي تم شراؤه أو إرجاعه. ومع ذلك ، تظل الفاتورة الإلكترونية كما كانت في البداية. قد تكون فكرة جيدة أن تستخدم برنامجًا آليًا لتبسيط معالجة الفواتير ، خاصة للشركات الكبيرة التي لديها مدفوعات كثيرة.
مرة أخرى ، يتم تنظيم جميع لوائح الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية من قبل ZACTA وهي تنظم جميع التفاصيل تقريبًا ، باستثناء التوريدات المعفاة من ضريبة القيمة المضافة والسلع المستوردة وأي منتج يحتوي على نظام احتساب عكسي. غير منظمة.
لماذا تحتاج الحكومة السعودية للفواتير الإلكترونية؟
لأنهم يريدون ربط كل شيء ، لا سيما الأعمال التجارية الموجودة في الصحراء. من خلال ZACTA ، يأملون في توحيد الفواتير حتى يتمكنوا من تطبيق المزيد من التحكم أكثر من أي وقت مضى. سوف تسهل الفواتير الإلكترونية على مسؤولي الضرائب تقليل التزامهم بالتدقيق. لا يزال يتعين عليهم إجراء عمليات تدقيق ، ولكن بوتيرة أقل من ذي قبل.
الفوائد التي تعود على دافع الضرائب هي كما يلي:
- تجربة أفضل للبائعين والمشترين لأن كل شيء يتم بشفافية مما يقلل من مخاطر الاحتيال الذي قد يلحق الضرر بطرف واحد.
- بالمقارنة مع الإيصالات الورقية ، فإن الإيصالات الإلكترونية أقل عرضة للخطأ حتى الآن لا توجد أخطاء في الإدخال تقريبًا.
- سيتم تقليل عبء عمل البائع بشكل كبير لأنه بصفتك بائعًا ، لن تضطر إلى المرور عبر متاعب تخزين ونشر مستندات معاملتك.
فيما يلي سمتان رئيسيتان للتعرف على الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية:
- اللغة العربية هي اللغة الوحيدة المعترف بها في عملية الفوترة الإلكترونية. قد تكون الترجمة مطلوبة ولكن الفاتورة الإلكترونية الصالحة هي فاتورة إلكترونية باللغة العربية.
- يجب أن تشتمل جميع السلع والخدمات التي تقع ضمن نطاق ضريبة القيمة المضافة على نظام الفواتير الإلكترونية.
نأمل أن تساعدك هذه المعلومات عندما يتعلق الأمر بممارسة الأعمال التجارية هناك. شكرا للقراءة واتمنى لك يوما سعيدا!
