أطلق رئيس مكتب المراجعة العامة السعودي (حسام) العنقري ، يوم الاثنين ، منصة Wathiqa الإلكترونية في مقره بالرياض.

تسمح المنصة بإنشاء وتخزين وتبادل الوثائق الحكومية بين الإدارات تحت إشراف GAB ، بمجرد اعتمادها من قبل المركز الوطني السعودي للوثائق والمحفوظات.

وقال الأنكري: "إن منصة Wathiqa الإلكترونية هي قيمة مضافة يقدمها المكتب للجهات الحكومية الخاضعة لإشراف GAB".

"يتيح هذا النظام الأساسي الجديد لهذه الكيانات الوصول إلى جميع وثائق GAB من خلال نظام لوائح الفهرسة ، والذي يعد قاعدة بيانات مركزية لجميع القوانين والأحكام التنظيمية الصادرة عن جميع السلطات التشريعية في المملكة ، والتي تم جمعها وجمعها على مدى 50 عامًا."

بموجب النظام الجديد ، يجب أن تمر المستندات بخمس مراحل مختلفة. أول واحد هو "الاستقبال" ، حيث يتم استلام وثيقة وتعيين رقم. ثم يسجل المكتب تاريخ المستند ومرفقاته ومستوى سريته. المرحلة الثانية هي "التسجيل" ، حيث يحدد المكتب مصدر الأداة ، ثم يسجل رقم الأداة ونوعها وتاريخها ، ويقوم أخيرًا بتحميل إصدارات قصيرة وطويلة من النص.

يقوم المكتب ، من خلال المرحلة الثالثة من "الربط والتصنيف" ، بربط الأداة أو الحكم بالأدوات القانونية المناسبة أو بالتصنيف المواضيعي. في الخطوة الرابعة ، "المراجعة والتدقيق" ، يستعرض المكتب المراحل السابقة ، ويضمن سلامة الإصدار المنسوخ ، ودقة البيانات ، وصلاحية الروابط ، وينقل الوثيقة أخيرًا إلى قاعدة البيانات.

في المرحلة الخامسة ، يتم أرشفة أصل المستند وخلال المرحلة السادسة والأخيرة ، يتم نشر المستند.

Wathiqa هي مبادرة من برنامج التحول الرقمي ، وهي جزء من خطة إصلاح Vision 2030 ، والتي تهدف إلى تحديث الحكومة السعودية والاقتصاد والمجتمع.

المصدر: ARABNEWS