قررت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية تنفيذ زيارات تفتيشية على منشآت القطاع الخاص التي تتأخر في رفع ملف حماية الأجور أو صرف الرواتب لمدة 20 يوماً. وتقوم منصة مُدد الرقمية بإدارة التنبيهات وجدولة إجراءات التفتيش لضمان الالتزام ببرنامج حماية الأجور وتوثيق البيانات بشكل دقيق وفي الوقت المحدد.
كيف تعمل آلية حماية الأجور عبر منصة مُدد؟
تبدأ الإجراءات من تاريخ استحقاق الأجر، حيث تُرسل منصة مُدد رسائل تذكير إلى المنشأة لرفع بيانات الأجور عبر النظام، وفق الجدول الزمني التالي:
الخط الزمني للتنبيهات
- اليوم 0–10: إشعار أول عبر البريد الإلكتروني للتذكير برفع ملف الأجور.
- اليوم 10: إشعار ثانٍ في حال عدم الرفع.
- اليوم 15: إنذار أخير للمنشآت غير الملتزمة.
- اليوم 20: إحالة طلب إلى إدارة التفتيش لتنفيذ زيارة ميدانية للمنشأة المخالِفة.
مُهل التبرير واستجابة العامل
- للمنشأة: مدة 10 أيام لتقديم مبررات التأخير في صرف الرواتب.
- للعامل: مدة 3 أيام لقبول أو رفض مبررات صاحب العمل داخل نظام الامتثال.
- في حال عدم رد العامل خلال المهلة، تتم معالجة التبرير المُقدّم من ممثل المنشأة تلقائياً.
العقوبات عند استمرار تأخير صرف الرواتب
- تأخير لمدة شهرين: إيقاف جميع خدمات الوزارة عن المنشأة باستثناء إصدار وتجديد رخص العمل.
- تجاوز 3 أشهر: إيقاف جميع الخدمات، والسماح للعامل بنقل خدماته لصاحب عمل آخر دون موافقة صاحب العمل الحالي حتى مع سريان رخصته.
مزايا منصة مُدد ورسوم الاشتراك
تختص منصة مُدد بتوفير بيانات المنشآت والعاملين من نظام التأمينات الاجتماعية وتحديث ومراجعة بيانات كشوف الرواتب. وتخدم المنشآت الصغيرة والمتوسطة والكبيرة برسوم تبدأ من:
- SR 460 للمنشآت التي تضم حتى 9 عمال.
- SR 575 للمنشآت من 10–29 عاملاً.
- SR 690 للمنشآت من 30–59 عاملاً.
- SR 805 للمنشآت من 60–99 عاملاً.
- SR 920 للمنشآت من 100–999 عاملاً.
لا تشترط المنصة توقيع اتفاقيات مع البنوك لإدارة الرواتب عند الاشتراك؛ أما في حال عدم التعاقد مع مُدد، فستلزم المنشأة بإبرام اتفاقيات مصرفية لإدارة ملف الرواتب.
إضافة العاملين غير المسجلين في التأمينات ومرونة الدفع
تُمكّن مُدد أصحاب الأعمال من إضافة العاملين غير المشمولين بالتأمينات الاجتماعية مثل العمل الجزئي، مع إمكانية إضافة الاستقطاعات والبدلات والمكافآت قبل التحويل، والدفع أكثر من مرة شهرياً وبشكل انتقائي لعدد محدد من الموظفين عند الحاجة.
مراقبة المخالفات وتحسين الامتثال
تراقب منصة مُدد مخالفات الرواتب وتتيح للعاملين الرد على مبررات صاحب العمل داخل النظام. كما تُسهم في تنظيم إدارة الأجور وضمان السداد في الوقت والالتزام بلوائح العمل، بما ينسجم مع أهداف برنامج حماية الأجور.
كيفية الامتثال العملي لبرنامج حماية الأجور
- تحديث ملف العاملين وربطهم في مُدد والتأمينات الاجتماعية.
- رفع ملف الرواتب شهرياً عبر مُدد قبل تاريخ الاستحقاق.
- متابعة التنبيهات والتعامل السريع مع أي ملاحظات أو مبررات مطلوبة.
- توثيق العقود وتحديث بيانات الأجور والبدلات والمكافآت أولاً بأول.
للمزيد حول حماية الأجور ومنظومة الامتثال
تعرّف إلى أسس برنامج حماية الأجور في السعودية ودور منصة مُدد في رفع ملف الرواتب شهرياً. كما يمكنك الاطلاع على تطور الاعتماد الواسع للمنصة منذ إطلاقها عبر تقرير «رواتب موظفي 600 ألف منشأة عبر منصة مُدد بنهاية 2020». ولأصحاب الأعمال الجدد، توضح هذه المادة خطوات الربط مع الجهات الأساسية مثل التأمينات ومُدد وقوى: «دليل بدء الأعمال للأجانب في السعودية (2025)».
إرشادات تحسين الظهور والامتثال
- الحفاظ على كثافة كلمات مفتاحية طبيعية مثل: منصة مُدد، برنامج حماية الأجور، تفتيش MHRSD، تأخير صرف الرواتب.
- استخدام نص بديل للصور مثل:
alt="واجهة منصة مُدد لإدارة كشوف الرواتب". - صياغة الفقرة الأولى لتكون وصفاً تعريفياً موجزاً (Meta Description).
